さて、披露宴も終わりここからは幹事の仕事です。今まで自分の時間を割いて頑張って分新郎新婦とゲストを楽しませましょう☆
始まるまでの準備に関して少しまとめてみました
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受付
①おつりがあるか確認
会費が6500円のようにお釣りが出そうな場合、お釣りの500円玉がたくさんあるか確認しておきましょう
もちろん1000円札も必須です。
“ゲストが全員お釣り無く会費ぴったり持ってきてくれる ” なんて事はまずないですからね
もし足りなさそうならすぐに近くの両替できるところまでダッシュです
②出席者リストがあるか確認
当日、出席者リストを忘れた‼がたまにありますんで、きちんと確認しておきましょう
受付が二人居る事を考えて出席者リストは最低ふたつは用意しておいて下さい
会場から金庫を借りるのであれば借りておき、無いのであれば金庫代わりの封筒や箱をしっかりと準備しておくこと(/ω＼)
③受付時に必要なその他手続き
ビンゴカードを配る、新郎新婦入場時に使うペンライトを配る、チェキを撮ってもらうetc…
その二次会によって変わってきますが何かしらの準備があると思います。そのあたりもきちんと準備しておきましょう。
あと忘れちゃいけないのが
飲み放題の開始時間を伝える事
ゲストは会場に入っても新郎新婦が来るまではヒマです。飲み物くらい飲みたいと思います。
なので飲み放題開始時間は忘れずに伝えて下さい(‘ω’)ノ
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音響
音響を会場スタッフに任せる場合
会場スタッフは、当日は忙しいので本番前のリハーサルは参加してくれない と思ってください。
「僕らは慣れてるんで大丈夫ですよー」と言ってきます
そんなスタッフに限って、本番にタイミングを間違えたり、曲を飛ばしたりしますw
酷い時は映像が流れなかったり、音が出なかったりした二次会もありました
なのでリハの時にきちんと確認するようにしましょう
音響を幹事でする場合
音響係は会場に入ったらすぐに音響準備に入る。(ゲストが会場に入る前に終わらせておく)
・音が流れるか確認
・音量が適切か確認（CD⇒DVDに変えた時、音量が勝手に変わる事がある）
・CD、DVDなどの切り替えがきちんと出来るか タイミングは合っているか
・入場、ケーキカット、ゲーム、退場のタイミングで音がきちんと合わせられるか確認
司会
司会は司会進行の流れをきちんと確認しましょう。
特に緊張し易いヒト、初めて司会をするヒトなんかはゲストが来る前に会場でマイクを使って原稿を読んでおくと少し気持ちが落ちつきます(;’∀’)
2人以上で司会をする場合は
・どちらが何を言うか打ち合わせをしておく(ラインでマーカーをしておく)
と良いです
・照明を暗くしても原稿が読めるか
これは実際に二次会が始まって気づくヒトが多いです。
もし暗いようなら自分のケータイのライトで照らして文字を読みましょう
裏方
裏方の人は基本的には手が足りていないところを手伝いましょう
ある意味、臨機応変に対応できるヒトでないと出来ない重要なポジションです
・ゲームでの景品受け渡し、小道具の配布など
・移動の時の新婦ドレスの裾持ち(女性スタッフのほうが良い)
・新郎新婦の誘導(特にキャンドルサービス時)
などがあります。二次会開始直前は受付が混むので手伝う事も多いです。
私が必ずしている事で
「二次会開始前に新郎新婦へキャンドルサービスのルートを伝える」というものがあります。
これをしておくと新郎新婦入場時のキャンドルサービスがスムーズにいくので、是非やってみてください
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