さて、幹事を頼まれてまずやる事。それは
『会場がどこで、何時から挙式か？』
これを確認する事です
まぁ当たり前の事ですよね
“いつ” “どこで挙式をして” “何時に終わる予定か” が分からないと二次会の会場決められないので(;´Д｀)
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1.挙式・披露宴会場場所を聞く
・挙式・披露宴会場の場所から二次会会場を考える
なぜか？それは【行きづらい会場だと二次会の参加者(ゲスト)が減るから】
特に披露宴に出た人は参加しにくくなります（式には出てるから）
また新郎新婦は披露宴が終わって1時間くらいは休憩をします。ですが二次会会場が遠いと休憩できません。
式はだいたい休みの前の日なので
➔ 渋滞に巻き込まれる
➔ 二次会の開始が遅れる って失敗もしました(/_;)
開始が遅れると終わる時間も遅くなるので、幹事もゲストも困ります( ﾟДﾟ)
2．挙式・披露宴の日時を聞く
式の曜日と開始時間を聞いて二次会会場を決めよう
なぜか？ それは『曜日と開始時間によってゲストの参加率が全然ちがうから‼』です。
挙式・披露宴はだいたい休前日(翌日が休み)の日がほとんどで多くは問題ありませんが、そうでない人もいます。
私も日曜日挙式の方の幹事を何度かしました。
当然ですが
『二次会の参加者が少ない』
次の日仕事だから辞めとくわ。って人多かったです。二次会の幹事の成功のカギは
《きちんと予算を確保できるか❓》
という事。
参加者が少ない ＝ 予算が少ない ＝ 二次会にお金をかけれない ＝ つまらない二次会
となります(‘Д’)
それゆえにゲストが参加しやすい二次会会場をセッティングする事が大切なポイントになるのです。
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例えを出してみます ※気になる方だけお読み下さい(”ω”)ノ
12時挙式開始+披露宴と、14時挙式開始+披露宴とでは、二次会会場を選ぶ基準が変わってきます(´◉◞౪◟◉)
・挙式+披露宴で4時間と仮定
・二次会開始時間を19:30
・二次会会場までの移動を30分 とすると…
例）
①12時挙式＋披露宴 ＝ 16時に終了 ➔ 新郎新婦が19:00まで式場で休憩 ➔ 3時間の余裕があります!
②14時挙式＋披露宴 ＝ 18時に終了➔ 新郎新婦が19:00まで式場で休憩 ➔ 1時間しか余裕がない‼
②だと二次会会場への移動の30分を考えるとギリギリなので、「式場から近い会場を探す or 二次会開始を遅らせる」という事になります。
なので、当日の流れを知るって大切なんです☆
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