二次会会場を決めるにはいくつかの check point があります
check point
Ⅰ.挙式・披露宴会場から二次会会場までのアクセス
Ⅱ,二次会の料金を確認
Ⅲ,会場が使える時間を確認
Ⅳ.駐車場・喫煙場所などを確認
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Ⅰ.挙式・披露宴会場から二次会会場までのアクセス
これは ①日程、挙式・披露宴会場の確認 でお話ししました。
挙式・披露宴の終了時間なども考えて決めましょう。
Ⅱ,二次会の料金システム確認
これはかなり大切なのでしっかりと確認してください‼
確認するのは4つです
①会場の使用料はあるか？
②飲み放題込みで一人いくらか？
③食事量は人数分よりも少なくできるか？
④新郎新婦・幹事の食事料金のサービスなどがあるか？
①会場の使用料はあるか？ ②飲み放題込みで一人いくらか？
会場の多くはブッフェ+飲み放題です。
私の地域の相場では、ブッフェ2500円+飲み放題1500円の合計4000円/人 (地域や施設によって値段がかなり違ってきます)
普通はこれにゲストの人数をかけて計算します。例えば、幹事+新郎新婦+ゲストでトータル80人とすると…
80人×4000円＝32万円 (食事+飲み放題)
基本はこれにオプション料金が加算されるだけで会場使用料は無料の所が多いです。
会場によっては
①最低使用料金が設定されている
②会場使用料を別途請求する
なんてところもあります(*´Д｀)
うっかりこのへんを聞きそびれると後で大変な事になるのできちんと確認しておきましょう‼
③食事量は人数分よりも少なくできるか？
先ほどの例で考えてみます。
80人の食事を頼めば ブッフェ2500円×80人＝20万円
70人の食事で頼めば ブッフェ2500円×70人＝17万5000円
差額は2万5000円‼
披露宴で食事を済ませているゲストが多い場合は、食事量を減らせるよう交渉してみてください。
浮いたお金で景品を豪華にすれば二次会は盛り上がります(^^♪
④新郎新婦・幹事の食事料金のサービスなどがあるか？
これは絶対聞いてください。私がよく使う会場は、
『幹事2名+新郎新婦の食事代は無料』
先ほどの例でみると
幹事２人+新郎新婦＝4人×ブッフェ2500円＝ 1万円 が浮きます‼
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Ⅲ,会場が使える時間を確認
①何時から何時まで借りれるか？
②自分達の会の後で同じ会場を使うか？
①で時間を聞いても予定通り終わらない事もあります。また終わっても帰らない人も居ます。
なので②も確認しておいてください。
次にイベントが入っていると『次も会場を使うので早く退店して欲しい』と店側から言われる事もあります
店のスタッフもゲストの退店が遅れる事は織り込み済みだとは思いますが、確認はしておきましょう。
Ⅳ.駐車場・喫煙場所を確認
①駐車場は徒歩圏内にあるか？
皆が電車やバスで移動する都会では不要ですが、地方では駐車場は必須です。特に郊外では。
当日も幹事の誰かは車を出す事になると思います（当日に入れる荷物を運ぶ為）
提携している駐車場・割引券がないか聞いてみましょう
②喫煙場所は近い？
会場を禁煙にする場合は近くに喫煙場所があるか確認して下さい。
出来れば屋外で雨があたるような喫煙所の会場は避けたいですね。
基本的には
【会場内は禁煙】
で良いと思います。タバコ嫌いな人だけでなく、妊婦さんがゲストで来る事だってあります。
喫煙者には申し訳ないですが少しだけ我慢してもらいましょうm(_ _)m
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